Cách Sử Dụng Google Meet - Hướng dẫn chi tiết

Giới thiệu

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng các nền tảng họp trực tuyến trở thành một phần quan trọng của cuộc sống và công việc hàng ngày. Trong số nhiều ứng dụng tiện ích, Google Meet nổi bật với tính linh hoạt và đa dạng tính năng. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu giao tiếp từ xa, Google Meet không chỉ là một công cụ hữu ích cho công việc nhóm mà còn là giải pháp tuyệt vời cho việc tổ chức lớp học trực tuyến và họp công việc.

Trong bài viết này, Phụ Kiện Giá Rẻ sẽ khám phá cách sử dụng Google Meet, từ việc tải ứng dụng cho đến những tính năng quan trọng như chia sẻ màn hình hay tạo lịch học, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến và làm việc hiệu quả.

Google Meet là gì?

Google Meet là ứng dụng liên lạc bằng video trực tuyến miễn phí, được Google phát triển và ra mắt vào tháng 3 năm 2017. Bạn có thể truy cập trực tiếp từ trang web hoặc sử dụng ứng dụng Google Meet trên điện thoại của mình. Khi bạn sử dụng Google Meet, bạn sẽ thấy tính linh hoạt với khả năng tham gia buổi học hoặc cuộc họp với số lượng người tham gia lớn.

Với G-Suite Basic, bạn có thể kết nối với tối đa 100 người, trong khi G-Suite Business nâng cấp số lượng người tham gia lên 150, và G-Suite Enterprise là 250 người. Điều này tạo ra một môi trường linh hoạt và phù hợp với nhiều đối tượng và mục đích sử dụng.

Cùng với những tính năng cơ bản như chia sẻ màn hình và tài liệu, Google Meet mang đến trải nghiệm họp trực tuyến chất lượng cao. Tuy nhiên, lưu ý rằng từ tháng 9 năm 2020, người sử dụng phiên bản miễn phí của Google Meet cần phải có tài khoản Google và có thời gian họp hạn chế trong 60 phút.

Một số tính năng nổi bật của Google Meet là gì?

Hiện nay, mọi người đều phổ biến việc sử dụng các ứng dụng làm việc và học trực tuyến, và Google Meet nổi lên như một lựa chọn phổ biến. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Google Meet, thu hút sự quan tâm của nhiều người:

• Đa Thiết Bị: Người dùng có thể tham gia từ nhiều thiết bị khác nhau bằng cách truy cập trực tiếp từ trang web hoặc tải ứng dụng trên điện thoại di động.
• Miễn Phí với Giới Hạn Người Tham Gia: Sử dụng miễn phí để chia sẻ video, tài liệu khi số lượng người tham gia dưới 100, với G-Suite Business là 150 và G-Suite Enterprise là 250 thành viên.
• Bảo Mật Tăng Cường: Phiên bản trả phí G-Suite Enterprise bảo mật cuộc họp/học với mật khẩu dành cho người dùng.
• Tích Hợp với Calendar: Google Meet tích hợp chức năng Calendar, giúp người dùng lên lịch trực tuyến cho cuộc họp/học.
• Mã Hóa Cuộc Trò Chuyện: Tất cả cuộc trò chuyện được mã hóa để đảm bảo an toàn thông tin người dùng.
• Phụ Đề Tiếng Anh: Người dùng có thể bật phụ đề chi tiết bằng tiếng Anh thông qua nhận dạng giọng nói của người tham gia.
• Chia Sẻ Màn Hình và Thuyết Trình: Nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, thuyết trình cho tất cả người tham gia trong cuộc họp/học.
• Hạn Chế Cho Người Dùng Miễn Phí: Đối với người sử dụng phiên bản miễn phí, giới hạn số người dưới 100 và thời gian họp giới hạn trong 60 phút, bắt đầu từ tháng 9 năm 2020.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Meet

Một số chú ý khi bạn sử dụng ứng dụng Google Meet:

• Giao Diện Dễ Sử Dụng và Miễn Phí: Giao diện của Google Meet được thiết kế dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí cho số lượng người tham gia lên đến 100 trong phiên bản G-Suite Basic.
• Đăng Nhập Bằng Tài Khoản Google: Để sử dụng ứng dụng, bạn cần có tài khoản Google để đăng nhập vào hệ thống.
• Hỗ Trợ Nhiều Thiết Bị: Google Meet không chỉ hỗ trợ trên máy tính mà còn trên điện thoại di động và máy tính bảng, mang lại sự linh hoạt trong việc tham gia họp trực tuyến.
• Quyền Thiết Lập Cuộc Họp/Học: Người dùng có quyền thiết lập và quản lý cuộc họp/học trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và tham gia.
• Đa Chức Năng: Ngoài chia sẻ màn hình và trình chiếu, Google Meet còn tích hợp chức năng đặt lịch và classroom, giúp người dùng có trải nghiệm toàn diện trong quá trình làm việc và học tập trực tuyến.

Tải Google Meet trên điện thoại

Hướng Dẫn Nhanh:

• Mở ứng dụng CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone) để tải Google Meet.
• Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Thiết lập các chức năng cần thiết trong ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Bước 1: Tải ứng dụng Google Meet trên điện thoại. Truy cập App Store nếu bạn sử dụng iPhone hoặc CH Play nếu bạn sử dụng Android.

Bước 2: Sau khi tải xong, mở ứng dụng và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản Google đã được tạo trước đó.

Bước 3: Thiết lập các tính năng của Google Meet, chẳng hạn như cho phép truy cập micro, hình ảnh, để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành quá trình đăng nhập và sẵn sàng sử dụng ứng dụng.

Cách sử dụng các tính năng chính trong Google Meet

Ghi Lại Cuộc Họp:

• Để ghi hình lại cuộc họp và xem lại sau khi kết thúc, bạn hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt và chọn "Ghi lại cuộc họp". Sau đó, bấm "Bắt đầu ghi" để khởi động quá trình ghi.

Chia Sẻ Màn Hình:

• Để chia sẻ màn hình trình chiếu, hãy chọn biểu tượng mũi tên hướng lên ở dưới màn hình và nhấn "Toàn bộ màn hình của bạn". Điều này cho phép bạn chia sẻ nội dung màn hình với tất cả thành viên khác.

Xóa Thành Viên Khỏi Cuộc Họp:

• Nếu bạn là người tạo cuộc họp, bạn có thể xóa thành viên khỏi cuộc họp. Đơn giản nhấn vào danh sách thành viên, chọn dấu 3 chấm tại tên người muốn xóa, sau đó nhấn "Xóa khỏi cuộc họp".

Cách đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet

Cách để tạo 1 phòng họp/học trên Google Meet

Hướng Dẫn Nhanh:

• Đăng nhập vào tài khoản Google Meet.
• Bấm vào biểu tượng dấu chấm và chọn "Cuộc họp mới".
• Chọn "Bắt đầu cuộc họp mới tức thì".
• Bấm "Allow" để cho phép Google Meet sử dụng camera và micro.
• Chọn "Thêm người khác" để mời thành viên mới.
• Gõ địa chỉ email của thành viên bạn muốn mời.

Hướng Dẫn Chi Tiết:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên điện thoại hoặc máy tính. Bấm vào biểu tượng dấu chấm và chọn "Meet".

Bước 2: Để thiết lập cuộc họp, bấm "Cuộc họp mới" tại mục Họp.

Bước 3: Click vào "Bắt đầu cuộc họp mới tức thì" sau đó bấm "Allow" để cho phép Google Meet truy cập camera và micro.

Bước 4: Mời thành viên bằng cách:

• Cách 1: Copy liên kết và gửi cho người dùng máy tính hoặc cung cấp các kí tự sau tên miền nếu họ sử dụng điện thoại.

• Cách 2: Nhấn vào "Thêm người khác" ở góc bên trái và nhập địa chỉ email, sau đó nhấn "Gửi email".

Cách tạo lịch lớp học

Bước 1: Để tạo lịch lớp học, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, chọn ứng dụng lịch - Calendar hoặc truy cập TẠI ĐÂY

Bước 2: Chọn khung giờ phù hợp, sau đó đặt tên cho lớp học hoặc cuộc họp. Nhấn vào "Add Google Meet video conferencing" và lưu lại bằng cách nhấn "Save". Khi đến giờ, Google sẽ gửi thông báo đến thiết bị của bạn.

Cách tham gia phòng học, họp online trên Google Meet

Hướng Dẫn Nhanh:

• Đăng nhập vào Google Meet.
• Dán đường link vào khung cuộc họp mới.
• Tham gia bằng cách nhấn "Yêu cầu tham gia" (nếu có chế độ phê duyệt) hoặc nhấn "Tham gia ngay".

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Meet trên máy tính hoặc điện thoại.

Bước 2: Copy đường link và dán vào khung cuộc họp mới để tham gia vào phòng họp/ học.

Bước 3: Nếu cuộc họp có chế độ phê duyệt, nhấn "Yêu cầu tham gia"; nếu không, nhấn "Tham gia ngay".

Bước 4: Khi kết thúc, để thoát ra khỏi phòng, nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ phía dưới màn hình.

Cách khắc phục Google Meet không mở được camera

• Kiểm Tra Quyền Truy Cập Camera:

• Đảm bảo bạn đã cấp quyền truy cập camera cho Google Meet và nhấn "Cho phép."

• Kiểm Tra Camera Trên Màn Hình:

• Kiểm tra xem trên màn hình có biểu tượng gạch chéo trên camera không. Nếu có, nhấn vào biểu tượng để mở camera.

• Kiểm Tra Kết Nối và Khởi Động Lại Thiết Bị:

• Kiểm tra kết nối mạng và khởi động lại thiết bị để đảm bảo đường truyền ổn định.

• Khởi Động Lại Thiết Bị và Đăng Nhập Lại:

• Thực hiện việc khởi động lại thiết bị và đăng nhập lại để làm mới các cài đặt.

• Kiểm Tra Phím Tắt Camera trên Bàn Phím:

• Đôi khi, camera có thể bị tắt bằng phím tắt trên bàn phím. Kiểm tra xem có phím tắt nào được sử dụng để mở/tắt camera (thường là phím F10), và thử nhấn vào đó.

Tổng kết

Trong bài viết này, Phụ Kiện Giá Rẻ đã tìm hiểu về cách sử dụng Google Meet - một công cụ họp trực tuyến linh hoạt và mạnh mẽ của Google. Từ việc tải ứng dụng, đăng nhập, đến các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, và tạo lịch học, chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về cách khai thác đầy đủ tiềm năng của Google Meet để hỗ trợ công việc, học tập, và giao tiếp từ xa.

Không chỉ là một công cụ thuận tiện cho cuộc họp công việc, Google Meet còn là sự lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức lớp học trực tuyến, với nhiều tính năng hữu ích như chức năng ghi lại, chia sẻ màn hình, và đặt lịch học.

Nhớ rằng, việc linh hoạt và dễ sử dụng của Google Meet giúp nó trở thành một công cụ quan trọng trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và hiệu quả. Hãy áp dụng những hướng dẫn trong bài viết để tận dụng hết tiềm năng của Google Meet và tạo nên những trải nghiệm gặp gỡ trực tuyến suôn sẻ và thành công.

Bảo vệ chiếc Samsung Z Fold 5 của bạn với phong cách và chất lượng. Khám phá ngay bộ sưu tập ốp lưng độc đáo tại cho Sam Sung Z Fold 5. Đừng để thiết bị của bạn thiếu vẻ đẹp và sự an toàn, hãy đặt ngay hôm nay!