Một số cách Scan tài liệu bằng điện thoại mà bạn nên biết

Có rất nhiều cách để Scan tài liệu trực tiếp trên các dòng Smartphone cho người dùng thoải mái sử dụng. Tuy nhiên, với những phương pháp mà Phụ Kiện Giá Rẻ giới thiệu đến bạn dưới đây, không chỉ được đơn giản mà thao tác thực hiện cực kỳ dễ dàng. Khám phá ngay bài viết để nắm chi tiết hơn về từng cách Scan tài liệu bằng điện thoại nhé!

Cách Scan tài liệu trên điện thoại bằng Google Drive

Sử dụng Google Drive được xem là cách Scan tài liệu bằng điện thoại đơn giản được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Đặc biệt, ứng dụng Google Drive được cài đặt sẵn ở hầu hết thiết bị di động thông minh và hoàn toàn miễn phí.

Hình 1 - Google Drive là cách Scan trên điện thoại được nhiều người sử dụng

Người dùng có thể thực hiện Scan tài liệu với google drive theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Google Drive đã được cài sẵn trên điện thoại trước đó ra.

Bước 2: Tiếp đến, người dùng click vào biểu tượng dấu “+” rồi chọn “Quét”.

Bước 3: Sau đó, bạn tiến hành căn chỉnh tài liệu sao cho đúng form, rồi bấm chọn “Scan”.

Bước 4: Kế đến, người dùng chọn biểu tượng cắt để bắt đầu cắt chỉnh tài liệu như ý sau khi đã Scan xong và chọn nút “✓” để lưu.

Bước 5: Lúc này, Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu ở dạng file PDF để bạn có thể in ra một cách dễ dàng.

Bước 6: Cuối cùng, người dùng truy cập vào ứng dụng Google Drive máy tính và đăng nhập vào trang web “drive.google.com” rồi tiến hành tải tài liệu vừa Scan về để in ra.

Cách Scan trên điện thoại thông qua tính năng riêng

Thông thường, ở những chiếc điện thoại di động thông minh đều sẽ được nhà sản xuất tích hợp một số tính năng riêng. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng có thể sử dụng để Scan tài liệu, ảnh cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả mà không cần tới sự hỗ trợ của phần mềm bên thứ ba.

Hình 2 - Người dùng có thể sử dụng tính năng riêng để Scan tài liệu nhanh chóng

Mỗi hệ điều hành sẽ được thực hiện theo phương pháp riêng. Các bạn hãy tham khảo phần nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn về cách Scan tài liệu bằng điện thoại đơn giản nhất.

Cách Scan ảnh bằng điện thoại trên Samsung

Nếu đang sở hữu một chiếc điện thoại Samsung được cài One UI 2 (Android 10) trở lên, đồng nghĩa với việc thiết bị của bạn đã được tích hợp tính năng máy quét tài liệu. Công cụ này có khả năng phát hiện tự động các nguồn tài liệu (như thư, danh thiếp) mà bạn có thể quét chỉ bằng một lần chạm.

Hình 3 - Bạn có thể Scan tài liệu trên điện thoại Samsung được cài One UI 2

Cách Scan tài liệu bằng điện thoại Samsung, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng mở ứng dụng Máy ảnh trên điện thoại Samsung của mình và hướng điện thoại vào tài liệu.

Bước 2: Lúc này, máy quét sẽ đánh dấu các đường viền tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng, cùng nút "Quét" ở giữa.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào lệnh "Quét" khi đã sẵn sàng và tài liệu sẽ được lưu trữ ngay trong Thư viện Galaxy.

Tính năng này chỉ được bật theo mặc định sau khi bạn nhận được bản cập nhật One UI 2 ( Android 10). Nếu muốn kiểm tra kỹ hơn, bạn hãy mở cài đặt của ứng dụng Máy ảnh, chọn "Trình tối ưu hóa cảnh - Scene optimizer" để bật chế độ "Quét tài liệu - Document Scan". Đây cũng là cách Scan bằng điện thoại Samsung nhanh chóng.

Cách Scan ảnh bằng điện thoại trên iPhone

Ghi chú là một ứng dụng mặc định trên các dòng điện thoại iPhone. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết đến khả năng Scan ảnh thần thánh của tiện ích này.

Hình 4 - Scan tài liệu trên IPhone được thực hiện khá dễ

Do đó, nếu đang sở hữu một chiếc điện thoại IPhone và muốn Scan tài liệu, ảnh các bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Người dùng cần tạo 1 bản ghi chú mới rồi bấm vào biểu tượng Camera trên thanh công cụ và chọn "Quét tài liệu".

Bước 2: Kế đến, bạn đưa tài liệu cần Scan tới màn hình camera (bạn chỉ cần đưa điện thoại thẳng vào phần cần quét).

Người dùng có thể căn chỉnh lại các góc sao cho phù hợp. Hoặc cứ để mọi thứ cho máy thao tác tự động cùng rất tốt và bạn chỉ cần bấm "Giữ bản quét" rồi "Lưu" là được.

Bước 3: Sau khi bấm Lưu, văn bản đã quét sẽ được đưa vào phần ghi chú đang viết. Để xuất văn bản ra file, người dùng hãy click vào biểu tượng chia sẻ ở góc phải trên cùng màn hình và Chọn "Lưu vào Tệp".

Bạn sẽ tìm thấy file PDF sau khi Scan trong ứng dụng "Tệp" trên điện thoại của mình. Từ đó, người dùng có thể chia sẻ file sang các phần mềm khác hoặc upload lên Drive/iCloud.

Cách Scan bằng điện thoại thông qua phần mềm/ứng dụng

Ngoài những cách Scan tài liệu bằng điện thoại trên, bạn cũng có thể thao tác bằng việc sử dụng một số phần mềm/ứng dụng hỗ trợ khác. Người dùng sẽ phải tốn thời gian cài đặt ứng dụng, nhưng bù lại thời gian thực hiện sẽ nhanh và mang lại hiệu quả rất tốt.

Hình 5 - Bạn cũng có thể Scan bằng cách sử dụng phần mềm/ứng dụng hỗ trợ

Scan tài liệu bằng việc sử dụng ứng dụng CamScanner

CamScanner là ứng dụng giúp điện thoại của bạn trở thành một chiếc máy quét cầm tay để Scan tài liệu, văn bản, giấy tờ cực hiệu quả. Ngoài ra, người dùng còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu rất phù hợp cho các chuyến công tác xa.

Phần mềm này cho phép người dùng sao chép tài liệu từ giấy sang định dạng PDF. Đồng thời, giúp người dùng lưu giữ, đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau chỉ với vài thao tác cực đơn giản.

Hình 6 - CamScanner là ứng dụng giúp điện thoại của bạn trở thành một chiếc máy quét cầm tay

Cách Scan tài liệu bằng điện thoại với ứng dụng này, khá dễ người dùng chỉ cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần phải tải ứng dụng CamScanner về máy.

Bước 2: Tiếp theo, người dùng truy cập vào ứng dụng rồi click vào biểu tượng hình camera có dấu cộng và tiến hành căn chỉnh sao cho tài liệu nằm gọn trong khung hình, sau đó chọn vào biểu tượng máy ảnh để chụp.

Bước 3: Lúc này, bạn nhấn vào hình "mũi tên xanh" (ở góc dưới bên phải màn hình) để tiếp tục. Đợi một chút để quá trình Scan tài liệu hoàn tất và người dùng tiến hành chỉnh sửa cũng như chọn bộ lọc mình muốn rồi Nhấn vào "dấu tick màu xanh" là xong.

Scan tài liệu bằng việc sử dụng ứng dụng Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi tài liệu nhanh chóng từ điện thoại sang máy tính và ngược lại. Đặc biệt, phần mềm này còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong quá trình Scan mà không cần dùng tới máy chuyên dụng.

Hình 7 - Microsoft Office Lens là công cụ đắc lực giúp người dùng Scan nhanh chóng

Bạn có thể chuyển tài liệu hình ảnh vừa quét sang file pdf hoặc word, excel. Đặc biệt Microsoft Office Lens còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt. Thao tác Scan với ứng dụng này cụ thể như sau:

Bước 1: Trước tiên là bạn phải tải ứng dụng Microsoft Office Lens về điện thoại

Bước 2: Tiếp đến, người dùng mở ứng dụng ra và vuốt sang phần "Tài liệu" để canh tài liệu Scan. Sau đó, bạn điều chỉnh, cắt xén sau Scan rồi chọn "Confirm" và Bấm "Đã xong" (Done).

Người dùng chọn lưu Ảnh dưới dạng JPG hoặc lưu PDF. Một số ứng dụng khác mà bạn có thể tham khảo và sử dụng như: Fast Scanner, Adobe Scan, Clear Scan, Genius Scan,....

Mong rằng, qua những chia sẻ về cách Scan tài liệu bằng điện thoại ở trên, các bạn sẽ dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa hoặc có nhu cầu mua sắm phụ kiện cho điện thoại, người dùng có thể liên hệ trực tiếp với Phụ Kiện Giá Rẻ qua số hotline: 0932.110.221. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ giải đáp nhanh nhất mọi thắc mắc của bạn.